Grupės vaizdo stebėjimo sistemos apžvalga

Norime būti patikimas partneris ir deramai saugoti mums patikėtus duomenis. Būdami Grupei priklausančiuose ar jos naudojamuose pastatuose ar teritorijoje galite būti stebimi mūsų vaizdo stebėjimo sistemos. Naudojant vaizdo stebėjimo sistemą asmens duomenys tvarkomi automatizuotai, įrašant vaizdo įrašus standžiajame diske. Apie vaizdo stebėjimo sistemos naudojimą Grupės pastatuose ir teritorijoje informuoja informaciniai skydeliai prie įėjimų ir kitose matomose vietose.

1. Kokie yra vaizdo stebėjimo sistemos naudojimo tikslai?

Naudojant vaizdo stebėjimo sistemą surinkti duomenys tvarkomi šiais tikslais:

1.1. Grupei priklausančio ir naudojamo kilnojamojo bei nekilnojamojo turto apsauga ir priežiūra bei žmonių ir jų turto apsauga;

1.2. nustatyti nusikalstamą veiką turto atžvilgiu ir padarytą žalą bei žalą padariusį asmenį, užkirsti kelią neteisėtai prieigai ir, jei reikia, padėti tirti incidentus;

1.3. stebėti gamybos procesus ir įrangą, kad būtų užtikrintas veiklos tęstinumas;

1.4. reaguoti į ekstremalias situacijas, t. y. imtis operatyvinių veiksmų siekiant užtikrinti, kad būtų laikomasi saugos ir saugumo reikalavimų (pvz., kilus gaisrui).

Grupė siekia, kad vaizdo kamerų vietos ir išdėstymas būtų parinkti taip, kad iš kamerų nesimatytų viešosios erdvės už Grupės valdomos teritorijos ribų, įskaitant automobilių stovėjimo aikšteles. Patalpose kameros išdėstomos taip, kad jomis nebūtų stebimos privačios ir poilsio zonos.


2. Vaizdo stebėjimo sistemos aprašymas

2.1. Vaizdo stebėjimo sistemos naudojimo teisinis pagrindas yra teisėtas interesas (BDAR 6 str. 1 d. f p.).

2.2. Vaizdo stebėjimo sistemos savybės: stacionari, mobili, skaitmeninė, su registravimo funkcija, su priartinimo funkcija, su transporto priemonių numerių atpažinimo funkcija, su temperatūros matavimo funkcija, be garso įrašymo.

2.3. Stebėjimo būdas – su įrašymo ir stebėjimo funkcijomis.

2.4. Stebėjimo laikas – visą parą.

2.5. Prieiga prie įrašų ir jų peržiūra suteikiama asmenims, atsakingiems už saugumą ir saugų gamybos procesų vykdymą; asmenims, teikiantiems vaizdo stebėjimo sistemų įrengimo ir priežiūros paslaugas.

2.6. Tvarkomi asmens duomenys: asmenų (darbuotojų, klientų, lankytojų, įmonių partnerių darbuotojų ir t. t.) atvaizdas ir bet kokia kita veikla bei duomenys, užfiksuoti vaizdo stebėjimo sistemų įrašuose.

2.7. Įrašų saugojimas – įrašai paprastai saugomi 31 kalendorinę dieną. Paskui duomenys automatiškai ištrinami.

2.8. Saugumas – esame įsipareigoję užtikrinti asmens duomenų tvarkymo saugumą. Todėl naudojame įvairias saugumo technologijas ir procedūras, kad apsaugotume asmens duomenis nuo neteisėtos prieigos ir (arba) atskleidimo. Duomenis saugome ribotos prieigos sistemose.


3. Teisių įgyvendinimas

Jei turite klausimų apie mūsų atliekamas duomenų tvarkymo operacijas, galite kreiptis į mus su prašymais bei klausimais ir pasinaudoti savo duomenų subjekto teisėmis, naudodamiesi šio apžvalginio dokumento 5 skyriuje nurodytais kontaktiniais duomenimis. Laikydamiesi BDAR 12 straipsnio reikalavimų, atsakymą jums pateiksime ne vėliau kaip per 1 mėnesį nuo prašymo gavimo dienos, tačiau prireikus šį terminą galime pratęsti 2 mėnesiais. Pateikdamas prašymą duomenų subjektas turi pateikti savo tapatybės identifikavimo duomenis ir paaiškinti, kada jis pateko į įrašą, kad Grupė galėtų atskirti prašymą pateikusį duomenų subjektą nuo kitų duomenų subjektų.

Vaizdo stebėjimo duomenų tvarkymo operacijų atveju turite teisę gauti patvirtinimą, ar jūsų asmens duomenys yra tvarkomi, ar ne. Duomenų subjektas turi teisę susipažinti su duomenimis ir informacija, kuriai Grupė pagal teisės aktus gali nustatyti apribojimus (jei tai pažeistų medžiagoje esančių kitų duomenų subjektų teises ir laisves; jei duomenų subjekto neįmanoma atpažinti; jei duomenų subjektas pateikia pernelyg daug prašymų). Jei taikytina, duomenų subjektas gali pasinaudoti savo teise ištrinti duomenis (kai taikoma kuri nors iš BDAR 17 straipsnio 1 dalyje išvardytų aplinkybių (ir kai netaikoma nė viena iš BDAR 17 straipsnio 3 dalyje išvardytų išimčių) ir nesutikti su duomenų tvarkymu.

Jei duomenų subjektas mano, kad jo teisės buvo pažeistos, jis turi teisę imtis teisinių veiksmų savo teisėms apginti ir (arba) pateikti skundą priežiūros institucijai (Estijoje – Duomenų apsaugos inspekcijai, www.aki.ee).


4. Vaizdo stebėjimo sistemų įrašų atskleidimas ir dalijimasis jais su trečiosiomis šalimis

Paprastai Grupė neatskleidžia vaizdo stebėjimo sistemų įrašų išorės trečiosioms šalims, kurios neturi teisės su jais susipažinti. Įrašus atskleisime tik tuo atveju, jei to paprašys asmuo, turintis tokią teisę, arba jei turėsime asmens, turinčio tokią teisę, leidimą teisėtai dalytis įrašu su trečiąja šalimi.

Išimtiniais atvejais už saugumą atsakingas asmuo, neinformuodamas duomenų subjekto, gali perduoti vaizdo kameros įrašo duomenis teisėsaugos institucijoms, vykdančioms baudžiamąjį procesą, tyrimą ir kitą panašią veiklą (taip pat, pvz., prokuratūrai, teismui ir pan.). Draudžiamojo įvykio atveju įrašai gali būti perduoti draudimo bendrovėms.


5. Kontaktai

Šioje „Grupės vaizdo stebėjimo sistemos apžvalgoje“ aprašoma „Eesti Energia AS“ grupės vaizdo stebėjimo sistemos koncepcija. Jei turite klausimų apie mūsų atliekamas duomenų tvarkymo operacijas, galite kreiptis į mus su prašymais bei klausimais ir pasinaudoti savo duomenų subjekto teisėmis, naudodamiesi čia nurodytais kontaktiniais duomenimis.

ESTIJA

Su vaizdo įrašais susijusios užklausos: [email protected]

Duomenų apsaugos specialisto kontaktai: [email protected]

„Elektrilevi AS“ duomenų apsaugos specialisto kontaktai: [email protected]

LATVIJA

Su vaizdo įrašais susijusios užklausos: [email protected]

LIETUVA

Su vaizdo įrašais susijusios užklausos: [email protected]

LENKIJA

Su vaizdo įrašais susijusios užklausos: [email protected]